Bạn muốn chuyển đổi từ File EXCEL sang file PDF để tiện gửi Email, in ấn,…mà không cần phải dùng tới bất cứ phần mềm chuyển đổi nào khác?
Và tất nhiên quá trình chuyển đổi File từ Excel sang PDF cực nhanh và hiệu quả ngay trên phần mềm MICROSOFT EXCEL.HOCEXCEL.ORG xin giới thiệu thủ thuật chuyển đổi file EXCEL sang PDF nhanh nhất trên EXCEL 2007, EXCEL 2010 vàEXCEL 2013.
1. Cách chuyển từ file Excel 2007 sang Pdf.
Để chuyển đổi được từ dạng file .*XLSX là dạng File mặc định của Microsoft Excel 2007 sang dạng file .*Pdf, bạn phải cài thêm 1 Addon vào trong phần mềm EXCEL 2007.
Sau khi đã hoàn thành bảng tính EXCEL, để lưu sang dạng File .*PDF bạn chọn Office Button –> Save As–> PDF or XPS –>Chọn thư mục lưu File–>Publish.
Cách chuyển từ file Excel 2007 sang Pdf.
2. Cách chuyển từ file Excel 2010, Excel 2013 sang file Pdf
Trên EXCEL 2007, bạn muốn chuyển đổi sang dạng file .*Pdf bắt buộc bạn phải cài thêm Addon, nhưng trên phiên bảnEXCEL 2010 và EXCEL 2013 bạn có thể chuyển đổi luôn mà không phải cài thêm bất cứ Addon nào.
Chọn File –>Save & Send –> Create PDF/XPS
Cách chuyển từ file Excel 2010 sang Pdf.
Chọn đường dẫn Lưu File –>Publish.
Như vậy File EXCEL đã được lưu sang dạng file .*Pdf chỉ trong một khoảng thời gian rất ngắn mà bạn không cần phải dùng tới bất cứ một phần mềm chuyển đổi đuôi nào khác.
Để gửi file Pdf này qua Email, bạn làm như sau:
Chọn File –>Save & Send –> Send Using E-mail –> Send as PDF
Gửi file chuyển từ EXCEL sang PDF đính kèm trong Email
Bạn điền địa chỉ Email người nhận và gửi khi cửa sổ Outlook mở ravà File Pdf sẽ được đính kèm gửi tới Email người nhận.
Cách chuyển từ File EXCEL 2013 sang file dạng .*PDF tương tự như trên EXCEL 2010.
Tải ADDON tại : Addon excel